Expedientes digitales del Estado reducen toneladas de papel
El sistema Digitalia, impulsado por el MITIC, permitió digitalizar más de 800.000 folios, evitando el uso de casi 4 toneladas de papel en instituciones públicas. La herramienta ya opera en 15 entidades del Estado.
Digitalización estatal con impacto ambiental concreto
La implementación del sistema de expedientes electrónicos representa un avance directo hacia la reducción del consumo de papel en la administración pública. Hasta el 29 de marzo de 2026, se procesaron 55.575 expedientes, equivalentes a 3.848,58 kilogramos de papel reemplazados por archivos digitales.
Este volumen corresponde a 822.742 hojas tamaño A4, que, de apilarse, alcanzarían aproximadamente 80 metros de altura, una dimensión comparable a un edificio de 25 pisos.
Trazabilidad total y gestión más eficiente
Uno de los principales diferenciales de Digitalia es la trazabilidad completa de los expedientes. El sistema permite visualizar el recorrido íntegro de cada trámite, desde su creación hasta su resolución.
Cada acción queda registrada automáticamente, lo que facilita identificar en qué etapa se encuentra un expediente, quién lo gestionó y qué intervenciones se realizaron. Esta funcionalidad mejora la transparencia y el orden administrativo dentro de las instituciones públicas.
Adopción creciente en instituciones públicas
Actualmente, 2.545 usuarios activos utilizan Digitalia en 15 instituciones del Estado, integrando la plataforma en sus procesos internos.
En cuanto a la generación de expedientes, la SENATUR lidera con el 32,55%, seguida por el MITIC con el 19,63%. También destacan la SEDECO (10,99%), el MINNA (7,57%) y la AGPE (6,68%), concentrando gran parte de la actividad dentro del sistema.
Menos papel, más eficiencia en el Estado
La adopción de Digitalia forma parte de un proceso más amplio de modernización estatal, orientado a optimizar recursos, reducir el impacto ambiental y mejorar el acceso a la información.
Además de disminuir el uso de papel, la digitalización de expedientes facilita la gestión documental, reduce tiempos administrativos y permite un control más preciso de los procesos internos.
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